各位2026级新生党员：

为规范新生党员组织关系转接流程，确保转接工作有序开展，现将有关中共湖南大学计算机学院委员会2026级新生党员组织关系接收工作通知如下：

一、接收组织关系人员情况说明

全日制学生党员须将党员档案及组织关系转入我院，学院党委核查档案无误后，予以办理组织关系转接手续。非全日制学生党员可自愿转入党组织关系，无需转入党员档案，仅需提供入党相关材料复印件，经学院核查无误后办理转入手续。

二、党组织关系转入方式

1.系统内转接（线上转接）

党员所在原党组织已接入全国党员管理信息系统的，必须线上转接组织关系。线上转接介绍信抬头统一为“中共湖南大学计算机学院委员会”（党组织代码：043000015393），线上发起转接时，需同步上传PDF格式的《入党志愿书》扫描件。

2.系统外转接（线下转接）

党员所在原党组织未接入全国党员管理信息系统的，可线下转接组织关系。线下转接组织关系，由原所在党组织出具《党组织关系转接介绍信》，加盖党委印章（党支部印章无效）。纸质介绍信抬头为“中共湖南大学计算机学院委员会”，转入单位为“湖南大学计算机学院”，无需具体至党支部。

注：系统内、系统外转接方式选择其一即可。

三、党员材料审查要点

新生党员组织关系转入，须党员档案审查无误后方可接收。党员档案审查要点如下：

1.正式党员档案中必须包含材料

入党申请书、党组织与入党申请人谈话记录、团组织推优材料、入党积极分子培养考察材料、培养考察期内每季度一篇思想汇报（至少4份）、入党积极分子培训结业证明、外调材料、党内外群众座谈记录（发展）、综合性政审材料、发展对象培训结业证明、预审公示材料、自传、入党志愿书、接收为预备党员票决材料、转正申请书、预备党员培养考察材料、预备期4份思想汇报、党内外群众座谈记录（转正）、预备党员转正票决材料。

2.预备党员党员档案包含材料

入党申请书、党组织与入党申请人谈话记录、团组织推优材料、入党积极分子培养考察材料、培养考察期内每季度一篇思想汇报（至少4份）、入党积极分子培训结业证明、外调材料、党内外群众座谈记录（发展）、综合性政审材料、发展对象培训结业证明、预审公示材料、自传、入党志愿书、接收为预备党员票决材料、预备期思想汇报（成为预备党员之日至毕业离开原学校期间，每三个月1份）、预备党员培养考察材料（毕业时预备期未满半年、满半年但不足一年的差额时段，由培养人单独出具考察意见并签名，加盖党委（党总支）公章；已到转正时间的，须在原单位完成转正后再转入我院）。

3.材料不全情况处置办法

若上述档案材料原党组织无法提供，须由原党组织逐项出具情况说明，并加盖党委（党总支）公章。

四、其他注意事项

1.党员档案邮寄注意事项。党员档案须随人事档案一并邮寄，如党员档案与人事档案不在同一单位，可密封后自带（加盖党委（党总支）公章），开学后由班级统一收齐，上交至辅导员处。

2.线上转接组织关系注意事项。为避免线上转接超期失效，请勿过早发起线上转接申请，建议原党组织在2026年7月1日—8月30日期间完成线上转接发起操作。

3.线下转接组织关系注意事项。线下转接组织关系所需的《党组织关系转接介绍信》，不得随档案邮寄。需开学后由班级统一收齐，上交至辅导员处。介绍信开具不宜过早，以免入学时介绍信过期，通常省外转接组织关系介绍信有效期为90天。

4.入党积极分子材料转接注意事项。入党积极分子材料须随人事档案一并邮寄，无需开具组织关系介绍信。材料包括：入党申请书、党组织与入党申请人谈话记录、团组织推优材料、思想汇报（每季度1篇）、入党积极分子培养考察表（毕业时考察期未满半年、满半年但不足一年的差额时段，由培养人单独出具考察意见并签名，加盖党委（党总支）公章）、入党积极分子培训证明等。若材料存在缺失、签字不全、盖章遗漏等情况，将无法认定积极分子身份，不予接续培养。

未尽事宜及相关疑问，可在工作日上班时间致电0731-88821975（罗老师）咨询。