各学院、相关单位：

为进一步拓展我校学子的国际化视野、培养学生的团队合作与社会实践能力、增强学生 的社会责任意识，展示湖湘学子精神风貌，经与香港中文大学协商，将携手香港中文大学于今年暑期举行两校学生互访交流活动。学校将于近期启动暑期交流互访活 动志愿者选拔工作，现将相关事宜通知如下：

一、活动内容及人员

（一）香港交流活动

赴港交流访问：2013年7月15日至7月21日

湖南大学带队老师：2人，学生：20人

（二）湖南交流活动

湖南农村支教：2013年7月28日至8月3日

香港中文大学带队老师：2人，学生20人

湖南大学带队老师：2人，学生20人

二、湖南大学人员组成

（一）香港交流活动：

带队老师：2人；2010-2012年综合素质推免研究生：2人；校级学生组织：8人；家庭经济困难在库学生10人

（二）内地支教活动：

带队老师：2人；校级学生组织：8人；家庭经济困难在库学生12人

三、学生申报要求

（一）家庭经济困难在库学生申报要求：

1. 申请对象为我校全日制在校非毕业班本科学生；

2．身体健康，无心脑血管等重大疾病；

3. 表达能力较强，具有较强的团队合作精神；

4.学习成绩优良、英语水平较高；

5.积极参加社会工作；

6.2010、2011、2012级本科学生（建筑学院2009级）均可申请；

7.申请赴香港交流项目学生必须参加湖南支教活动。

（二）校级学生组织学生干部申报要求：

1. 符合（一）中各项要求，非在库学生可以申报；

2. 校学生会、校社团联合会、校艺术团、湖大青年学生干部可向校团委递交申请表（附件1）；

3. 校勤工助学中心、千年弦歌网络工作室、园区信息员学生干部可向学生工作部递交申请表。

（三）2010-2012年综合素质推免研究生申报要求：

1.在学院兼任辅导员工作；

2.2012年年度考核全校辅导员排名前50%；

3.向学生工作部递交申请表，学校择优选拔。

四、工作日程安排

5月24日—5月27日，学生申报

5月27-28日，学院公示

5月29日，申报学生答辩

5月30日-6月1日，学校公示

6月1日，召开全体赴港师生筹备工作会议

6月1日—6月22日，办理赴港手续

6月1日—7月10日，我校赴港师生培训

7月15日—7月21日，我校师生赴港交流

7月28日—8月3日，香港中文大学师生赴我省支教活动

五、选拔工作要求

1．各学院按照通知要求通知学院全体同学，学生根据申报要求秉着自愿的原则向学院递交申请表。

2.学院综合评审确定推荐学生，全院公示无异议后向学校推荐， 1名学生参加学校答辩。

3. 校学生会、校社团联合会、校勤工助学中心可各推荐2名学生参加答辩；校艺术团、湖大青年、千年弦歌网络工作室、园区信息员可各推荐1名学生参加答辩。

4. 学校组织相关职能部门及学生评委（随机抽取）对申请学生答辩进行评分，答辩分为自我介绍、特长展示、回答问题三个环节；通过答辩，拟定参加本次交流活动人员名单向全校公示，未入选学生可择优入选支教活动团队。

六、材料报送

1.请各学院于5月28日下午17:30点前将《2013年湖南大学与香港中文大学暑期交流活动申请 学院汇总表》（附件2）纸质材料由学院主管领导签字加盖公章后交至天马学生公寓2区3栋124办公室，电子档通过办公自动化发送至符树衡老师邮箱。

2.相关校级学生组织推荐名单由校团委、学生工作部主管领导签字加盖公章统一报送，电子档通过办公自动化发送至符树衡老师邮箱。

3.未按时报送推荐名单的学院或单位将视为自动放弃。

学生工作部

2013年5月23日