各位党员：

根据《党章》规定，每个党员必须编入一个基层党支部，参加党的组织生活。近年来，我院因调离、辞职、毕业等原因多名当党员离开学院，但党组织关系未转出或转出后未提交回执。现请所有党组织关系未落实的同志下载《落实党员组织关系证明》。确因组织关系转接出现瑕疵，但一直参加党的组织生活的党员填写《落实党员组织关系证明》，确实未参加组织生活也未按时交纳党费的同志填写《退党申请书》（无固定格式）。

《落实党员组织关系证明》须由党员现所在的基层党委核实情况后，加盖党组织公章。《退党申请书》须由党员同志本人手写，签名。以上两份材料请通过邮寄方式寄回或电子邮件方式传回。通信地址：湖南省长沙市湖南大学软件大楼401，宋任刚老师收，电话18670342869。电子邮箱：859950444@qq.com。如有疑问，可拨打电话0731-88822505进行咨询。

附件：落实组织关系证明

关于XXX同志党员组织关系落实情况的证明

中共湖南大学信息科学与工程学院委员会：

XX同志，男/女，中共正式/预备党员，身份证号为XXXXXXXXXXXXXXXXXX，组织关系已于X年X月X日转入我单位，现为我单位XXXX党支部的正常管理党员。经办人XXXX，联系方式XXXXXX。

特此函告！

中共XXXXXXXXXXXXXXXXXX委员会

2017年X月X日