为了帮助新生助理了解学校工作体系、学院架构、相关政策和园区及周边的相关情况，以便更好的解决在迎新过程中遇到的问题，同时对新生的困惑给予准确的解答，2020年8月7日下午3时，信息科学与工程学院开展了评奖评优、资助政策及新生助理基本工作专题讲座，主讲人为20级迎新工作组总负责团队，与会成员为20级新生助理团体。

本次培训分为资助、学院组织架构、军训团队、买票购票注意事项、文体、宣传、学校周边情况以及购机培训这八个板块，为新生助理在迎新工作中可能遇到的问题提供更充实的知识储备。

资助部分由信息院资助助管李亚美、申鹏辉、刘文琪、文丽君同学主讲，资助助管们从绿色通道、入库工作、国家助学贷款、奖助项目四部分为我们详细介绍了评奖评优规则和资助政策。最后由刘文琪和文丽君两位同学总结了资助工作方面的注意事项：要求新生助理提前了解班级内所有同学的家庭经济情况、对资助方面的通知要引起重视并在截止时间前完成。刘文琪同学强调我们要本着共情和尊重的原则，在与新生的交流中应敏感的察觉该同学是否需要相关的资助，及时进行相关的介绍。

学院组织架构、军训团队及买票购票注意事项专题培训由2020迎新团队执行总负责向蕊同学主讲，向蕊同学从学生工作系统构成、学院组织机构、军训团队和学生票、电话卡、银行卡四方面为新生助理细致地介绍了相关事宜。向蕊同学强调，助理是辅导员的助理，而不是新生的“保姆”，希望大家能够将自己的正能量和在学校中得到的经验传递给新生们。

文体部分由2020级迎新团队文体总负责之一的郝祎瑾同学主讲，郝祎瑾同学从文体组织组成、运动队成绩、新生助理工作、运动队招新四部分为我们详细介绍了文体工作的内容。

宣传工作以及学校周边情况部分由2020级迎新团队宣传总负责之一的丁泓宇同学主讲。在宣传工作方面丁泓宇同学从基本要求、拍摄要求和文案部分三个板块为我们详细介绍了宣传工作的相关事宜。最后，丁泓宇同学向新生助理介绍了学校周边情况、长沙美食、方言、旅游景点以及学校的日常情况如：食堂、校园卡、生活用电、用水、暂住证、事务大厅、宿舍管理和户口迁移等方面，以便新生助理向新生介绍学校和长沙的相关情况。并强调新生助理要提醒新生校园卡务必要随身保管，避免丢失；在门禁时间前一定要返回宿舍，如有特殊情况务必告知辅导员。

会议的最后，由先锋信息成员程开龙同学进行了购机培训，主要向新生助理介绍了电脑的机型、比较好的电脑推荐并着重讲解了i5和i7的区别，让新生助理更全面地了解购机的相关知识，方便为新生进行相关介绍。

本次培训使新生助理们了解了迎新和军训期间各个部门的工作安排以及大学期间的日常生活知识。相信通过本次培训，新生助理们能够更好地了解相关知识，并对新生的困惑给予更加专业的解答。