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关于研究生答辩的事宜
浏览次数:日期:2017-03-06

学校每年组织4次学位评审,分别每年的4月、6月、10月、12学院会依据学校的时间,在学校定的日期前20天左右举行学院的学位委员会。本系在每年的3月、5月、9月、11月底接收已经答辩完成学生的学位申请材料。

为便于组织学位答辩,希望在当月安排答辩的同学请在每月7日前提交盲审材料。

申请盲审的要求:修满所有学分不需要打印成绩单,只需要进入个人研究生系统,把成绩截图给系秘书看;全日制学硕需按照要求发表论文。

盲审材料:

1. 《研究生申请答辩情况核查表》

2. 《学位论文形式审查明细表》

3. 学位论文专家评书(A3双面打印 2份  无导师姓名、无作者姓名

4. 学位论文(2份 无导师姓名、无作者姓名   盲审费:220元)

提交盲审材料后,预计1-2专家会反馈盲审结果。盲审返回意见有3种:同意答辩、修改后答辩、不予答辩

结果为:不予答辩;必须按照修改意见进行修改,并经过导师同意后再重新送审,时间间隔为3个月以上。其材料为:隐去名字的论文、专家评阅书、盲审费用100。(若为双盲结果都是不予答辩的,费用200

结果为:修改后答辩;必须按照修改意见进行修改,并经过导师同意后再重新送审,在秘书反馈意见时会给出时间节点。其材料为:隐去名字的论文、盲审修改意见表(填写修改之处、导师签字、评阅书修改意见图)、盲审费用---校内50,校外60 。若两份都为修改后答辩的,相应的材料也要准备2份。

结果为:准予答辩;不需要准备盲审修改意见表。但应根据评阅书修改意见对论文做相应的修改。

在全部送审结果反馈一周后会安排答辩。答辩的顺序及答辩组的安排,会在学院网站上公布,同时也会成立对应的讨论组/Q,并公布在讨论组/Q里。答辩的时候是有专门的答辩秘书。答辩时所需要的材料及相关事宜,答辩秘书会在讨论组/Q群中说明。

答辩结束后,请按答辩专家的要求修改论文,并填写 意见修改表(答辩用)。


全日制硕士(学硕、专硕)学位申请材料  (请仔细阅读所有文字!!

一、放在档案袋内的纸质文件(从 研究生院网站的【下载专区】中下载最新表格) 档案袋从各系秘书处领取

1

《培养计划》1份

学生自己在研究生系统(yjs.hnu.cn)打印出来,开题时 交到各系了

(1)各种表格签名处要签名,并写上意见(如“同意”,“通过”等),签好日期(日期不能简写成如 04.1.23),必须按照表格设计的顺序签名盖章!!
(2)凡标明“公章”处均要盖学院公章(请不要单独去盖章,在材料提交到学院的时候,统一盖院章和主管领导签字。)
(3)专业硕士的表格,在所有导师签名处都要双导师签名。(另一位导师的要求:校外、企业高工,具体安排请与校内导师沟通)

2

《开题报告》1份

开题时间必须在答辩前至少1年

3

《中期考核表》1份

中期考核时间必须在答辩前至少半年

4

学硕:《学术活动考核表》1份
专硕:《全日制专业学位硕士研究生专业实践考核登记表》1份

组员栏2名以上教师签字(组长可以是导师)

5

《科研论文工作报告表》及
科研论文复印件(或 论文审查表)1份 或 论文录用通知单 复印件1份

每篇论文复印件:首页需导师签名。专业学位:可不发表论文
待发表的文章须提供录用通知单

6

《学习成绩表》1份

请学生在研究生系统开题并评价导师后,再到101登记打印成绩。
非答辩所需的成绩单一律由学生自己打印,再到101来盖章。

7

《论文答辩申请表》1份

导师意见请写详细(3-4行文字),不能只写“同意答辩”几个字。

8

《学位论文专家评议书》

订书机装订成一本

9

《学位申请及评定书》1份

贴照片,101研究生秘书签字,学生填写的三项内容(题目、出版社、排名)均需有证据,请带好佐证材料(首页导师签名),请彩笔标记出材料中的佐证位置。

10

《万方论文检测报告单》首页1份(论文最终版的检测

只打印报告的第一页即可,导师签名-->盖院章( 纯外文学位论文可不要此项);
最后研究生秘书会在万方系统重查一遍,不符合要求的将不能上学部和学校的会议

11

论文答辩表决票(3或5份)

订书机装订一本  ,盖院章,  日期不要简写

12

学位论文(4本)

(0)封面要有分类号 (1)内页原创性申明签名,使用授权书签名,导师签名;(2)摘要:留学生的中文摘要要3000字左右,不要太少;(3)三线表 (4)参考文献格式要严格按照《论文撰写规范》(研究生院【下载专区】可以下载) (5)所有图表需用中文说明,包括纵横坐标均用中文。(程序代码除外)。不是中文的要翻译成中文。(6)摘要和结论不要雷同  (7)每页35行、每行35字等

全日制硕士(学硕、专硕)学位申请材料

二、档案袋外的纸质文件(回形针夹起)(从  研究生院网站的【下载专区】中下载最新表格)  

1

《学习成绩表》1份

只交一份,自己存留一份成绩单,日后备用
(日后如需使用,需去图书馆9楼档案室交费复印)

存档用

2

《学位申请人员基本数据表》1份

此表重要,签名,公章!! 需仔细核对信息,尤其是留学生(有更新,表下面几行出现“前置”两字的为最新版).
中国生务必从研究生系统(yjs.hnu.cn)中填报并提交,提交后打印带有水印的《学位申请人员基本数据表》。

3

《电子注册信息表》1份

必须贴照片,仔细核对信息(留学生)  盖院章;获得总学分: 70

纸质版照片、电子版照片与学信网上的照片一致

4

《授权书》1份

论文题目必须【打印】,本人签名;保密级别的论文要标明保密年限

5

2寸彩色证件照 1张

照片背后写上:学院、学号、 姓名

做证书用

三、电子文件(严格按照要求进行文件命名!!! 交系秘书

1

2寸彩色证件照 JPG图片

清晰,不超过15k;以姓名+身份证号命名:王光430156198009249878

纸质版照片、电子版照片与学信网上的照片一致

2

学生论文最新版
(答辩后的修改版本)

以姓名+身份证号命名:王光430156198009249878

.doc 或 .docx  或  .pdf格式。 留学生如果要提前回国,一定要其留一份论文电子档给导师。

在职硕士毕业材料清单

鼠标指向文件,Ctrl+单击可直接打开

Part1 盲审前需准备材料(高校教师下载学术型硕士表格其他在职硕士下载专业型硕士表格

表格、规章制度下载地址 http://gra.hnu.edu.cn/index.php/download/sszlxz

1湖南大学硕士研究生培养计划(A4 学生个人系统自行输出;08级及以前学生下载A3版,导师签字日期在入学后15天内

http://yjs.hnu.cn/pyxx/Default.aspx  用户名:学号 密码:8位数生日

2专业学位硕士研究生论文选题报告.docA4双面打印,如果论文题目与开题报告不一致,修改开题报告.   论文是否涉密请在开题时就告知导师。

3湖南大学硕士研究生中期考核表(A4双面打印,日期在答辩前半年

4湖南大学硕士研究学术活动考核表(6次以上,A4双面打印,组长签名栏导师签字,组员2名以上教签字

5湖南大学硕士研究生课程学习成绩表在系统中截图给秘书查看

6硕士学位论文家评A3双面打印 2份  无导师姓名、无作者姓名

7学位论文2份 无导师姓名、无作者姓名 盲审费:220元)

8《研究生申请答辩情况核查表》               必须计财处核盖缴费章,才能答辩

9《学位论文形式审查明细表》

10、高校教师不能发表核心期刊的申请盲审,启动三方会审,论文5份,其中2本按盲审正常送审、另外3本由分管院领导指定3名同专业教授进行论文审查,并填写《大学硕士学位论文审查表》。有一方审查意见为不通过则不能进行答辩。550

11、盲审意见为修改后答辩的学生必须论文修改后送原评委复审通过后才能答辩。意见返回后,学生必须在规定时间内再次提交一本修改后的论文、《论文修改说明(盲审用)》及意见复印件。本院专家复审费50元,院外企业专家复审费60元。

其中:56789 项为盲审必须项!

Part2 答辩前需准备材料  

12湖南大学硕士学位论文答辩申请表        A4双面打印

13学位申请及评定书     A4双面打印)

14论文答辩表决票       A4单面打印 5

15、学位论文5本         本人、双导师签字完整

16、答辩费630元        交答辩秘书

答辩的具体要求,会由答辩秘书跟答辩人员说明清楚

Part3 答辩后需准备材料

1、修改后的论文 (答辩后按答辩专家意见修改论文 填写《论文修改说明(答辩用)》导师签字 提供4 最终稿

2学位人员基本数据表(毕业与学位-学位申请-信息填写完整(除了极少数无法填入的信息外,不能空白,保证学历认证成功)-打印有水印的基本数据表

3、研究生系统上传电子版照片(毕业与学位-学位申请-选择申请学位类型-上传 与上交的纸质版照片一致15K

4《关于同意中国科学技术息研究所使用本人学位论文的授权书》(A4单面打印,本人签字 1)

52彩色免冠正装照 1张    背面写好学院、姓名 学号

最终的材料

档案袋内文件      (此后的成绩单,答辩后找系秘书或答辩秘书领取)

1、 培养计划 1

2、 选题报告 1

3、 中期考核表 1

4、 学生活动考核表 1

5、 学生成绩表 1

6、 论文答辩申请表 1

7、 学位论文专家评议书 2   订一起

8、 学位申请及评定书 1

9、 万方论文检测报告单   (首页,导师签字、盖院章) 1

10、 论文答辩表决票 5  订一起

11、 论文修改意见 盲审、答辩修改意见各1份;《论文修改说明(答辩用)》(本人、导师签字,答辩主席签字。)

12、 学位论文 4  最终稿,双导师、本人签字

袋外资料

13、 专业硕士学位基本数据表    1     个人系统打印带水印的

14、 授权书     1

15、 照片2寸彩照     1   背面写好学院、姓名 学号

16、 成绩单    1

17、 入学资格审查表   1

电子材料 1819随档案材料交系秘书,2021 在学校上会后通知上传)

18、 电子照片 15K  姓名身份证号.jpg命名

19、 最终论文电子版

20、 PDF版论文 自行上传至图书馆http://202.197.107.11:86/idl30/Login.aspx  

用户名、密码均为学号  

21、 论文上传院学术中心 http://soft.hnu.edu.cn/xkycgzs/

离校系统http://lxxt.hnu.cn/

1 用户名:学生学号;密码:网络中心门户密码。初始密码:身份证后6位。如果忘记了个人门户密码,可添加关注湖南大学官方微信账号:hunandaxueguanwei,在功能服务菜单中自行修改门户密码

2、 离校系统显示都为通过后,才能来学校领取学位证,以免长时间等候,耽误时间。

关于材料的几个问题:

时间:

1湖南大学硕士研究生培养计划             导师签字日期在入学后15天内

2硕士研究生论文选题(开题)报告.doc    开题时间为开学后一年,审核时间为开题时间后3-5

3湖南大学硕士研究生中期考核表          距离开题时间至少半年,审核时间为考核时间后3-5

4湖南大学硕士研究生学术活动考核表      最后一次活动学术时间,审核时间为该学术时间后3-5

5、主管领导和盖章                        为审核时间

签字:

1、 所有需要导师签名的地方,都必须手写;专业学位必须为双导师。

2、 开题报告、中期考核、学位申请及评定书,导师意见处,不能只有2-8个字。

3、 所有材料中,主管领导和盖章 处,只需要填写好时间